シフト表作成ソフトウエア【ワークナビ/シフト管理編】医病院向け、飲食業向け、人材派遣業向け、一般向け等ソフトウエアバリエーションの紹介
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ワークナビはヒューネットジャパンの登録商標です。 −毎月のシフト作成に多くの時間を取られていませんか−
  ワークナビ/シフト管理編は、様々な業種のシフトに関する悩みを解決してくれます。
  パソコンが自動で作成しますので、簡単でタイムリーな作業が実現します
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勤務表・シフト表・ローテーション表などを作成するソフトウエア・ワークナビ/シフト管理編の業種別対応一覧(医病院向け、人材派遣業向け、飲食業向け、一般向け等の
バリエーション)を紹介しております。


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TOPIC

看護師の勤務表を考える

三交代の勤務表を考える

日別要人員配置を考える

コールセンターの勤務を考える

勤務シフト表の作成手順

アルバイトのシフト管理を考える

交替制勤務における連続夜勤について

エクセルで簡単シフト表を作成してみよう







汎用版
交代制の工場、ビル管理、運転手、施設スタッフ、メンテナンス要員、コールセンター、保育園、
スーパーマーケットなど

様々な業種の方にご利用いただけるように、汎用的に作成してあります。
簡単な設定を行うだけで、後はコンピュータが自動作成してくれます。予約も携帯電話で収集、シフト確定後は各人に確定シフトメールを一括送信、作業の軽減化を図ります。計算時間は100名で15秒出勤条件が変わらなければ、翌月以降はボタンを押すだけでシフト表が自動で作成されます。
機能も充実しておりますので、安心してお使いいただけます。
汎 用 向

医・病院・介護施設版
看護師、介護士等病院医療福祉施設用

医病院向けの機能を充実させております。
例えば、夜間看護加算用の勤務計画書が作成できたり、医病院特有の3交替制を十分に加味した勤務表作りが可能になります。また、連休の月一回を土日にもってきたり、夜勤リーダーの配置を自動で行うことも可能です。

介護施設の事例を見る。
医・病院・介護施設向

外食産業版
ホテル等宿泊施設、飲食店、高速道路サービスエリア、デパ地下

24時間勤務のシフト表を可能にしました。また、開始時間も自由に設定できます。
ホールや調理場などの部門登録を行うことにより、それぞれの部署での必要人員を割り出し、ヘルプも考えた効率的な人員配置が可能になります。
また、急な欠勤(ドタキャン)や忙しさにもヘルプメール機能で瞬時に全員に連絡、補充を迅速に且つ容易にし、売上チャンスを逃しません。

外食産業向

人材派遣業版
人材派遣業、建設業、イベントプロデュース業

人材派遣業の特性を捉えたシフト作成ソフトウエアです。
スケジュール毎或いは派遣先毎に個別にシフトの作成が可能です。カレンダー方式で入力も簡単に行えます。
また、急な欠勤(ドタキャン)にもヘルプメール機能で瞬時に全員に連絡、補充を迅速に且つ容易にします。

短期要員管理の場合

人材派遣業向
※自社には、どの版が適しているかの判断がつきかねる場合は弊社までご相談下さい。


適正人員配置
作成システム



 ワークナビは業種を問いません。

−細分化された入力方式から最適な環境を作ります−

@携帯電話で希望時間を自動収集
A就業パターン別に自動作成
B就業条件を個別に設定で自動作成
C個人別可能要件別に自動作成
D携帯電話でシフトの確認
Eグループウエア機能で業務連絡
F勤怠管理システムと連動
GWEBでシフト申請
H自身のスケジュールをWEB管理
I携帯で空き確認でシフト申請
Jドタキャンには一斉メールで穴埋め
K連絡メール配信
L社内掲示板を使って情報共有化
M本日の出勤状況が一目
N連絡の未読・既読が一元管理












 導  入  作  業 

社員情報の登録
社員の基本情報を登録します。所属部署や職位など、メールを活用する場合はアドレスなどを登録します。また、スキル登録もここで行い、配置時にスキル別の配置を可能にします。
CSV形式のデータ読込みも可能です。

勤務区分情報の登録
勤務区分を登録します。登録可能件数に制限はありません。登録勤務区分の翌日禁止勤務もOK、次の勤務まで何日空けるかも自由に登録できます。更に、休憩時間も登録できる。表示記号も自由に設定できるので快適です。

各種設定
ここでは、分類情報のタイトルから、メール配信設定、承認印欄の承認者設定をします。シフト開始時刻も自由に設定可能です。また、シフト作成をする場合の試行回数を難解にするかなど、その他いろいろの設定が可能です。

カレンダー情報の登録
カレンダー情報では公休の設定をおこないます。
ワークナビでは日曜日が公休という概念を持っておりませんの会社独自の情報も含めここで登録をしていただきます。

グループ情報の登録
従業員を目的別にグループ化し、人員配置の際に、利用します。例えば、熟練グループから一人を配置、非熟練グループから二人を配置など、組合せをする場合に利用できます。

分類情報の登録
分類情報を登録します。標準では部署、職位、役職+スキルが登録されています。
スキル以外は事業所で自由に設定が可能です。スキル内容も自由に設定することが可能です。

社員別公休数等設定
社員別に公休日数を設定します。また、勤務区分ごとの可能勤務日数も登録できます。
例えば、Aさんは夜勤は2日まで、Bさんは4日までのように個別に設定が可能です

コスト情報の登録
シフトを作成した場合の予定の人件費を算出する場合など、ここを活用します。
各人別の勤務区分ごとの人件費が登録できます。これにより、売上高との対比など、部署ごとの生産性の管理が可能となります。

祝祭日設定
カレンダー情報で登録する以外に月ごとに祝祭日の登録が可能です。

派遣情報の設定
この設定は、派遣企業様向けの設定です。予め、派遣先企業の設定を行うメニューです。
CSV形式でのデータ取り込みも可能です。

月  次  作  業

勤務希望等予約の登録
従事者の休みの希望等の予約を登録します。
予約は、携帯電話でも収集ができます。携帯電話で収集すればその後の登録は不要です。
予約は、勤務区分、就業可能時間どちらでも収集が可能です。

自動作成の開始
自動作成ボタンをクリックします。
条件に基づいて、人員を割り振りします。
作成時間は条件によっても異なりますが、目安として100名で約15秒で作成します。

日別勤務区分毎の要人員数の登録
日別に必要な要人員数を入力します。前月複写、曜日別複写を利用すれば、メンテは不要です。加えて、スキル別配置や、グループ設定をするだけです。

帳票印刷&メール配信
作成した結果を個人別にメールで配信します。或いは、個人別一覧表を各人に配布、月間表は掲示するなどして関連帳票を出力します。

そ  の  他  作  業

実績の登録と管理
予定がどのように遂行されたかの実績を管理します。
予定通りであれば、シフトから自動複写が行えます。
更に、別途勤怠管理システムと連動すれば、実績は自動的に入力され、給与計算の基礎数値とすることが可能となります。

データ管理
本システムには、マネジメントを考えた出力帳票が用意されております。
時間帯別の人員配置や予算管理、実績との進捗判断など様々な帳票を元に、経営の為の意思決定を支援します。


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