勤務表 | シフト表 | ローテーション表 | 自動で作成できるワークナビ 【ヒューネットジャパン】
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ワークナビはヒューネットジャパンの登録商標です。 -毎月のシフト表の作成に多くの時間を取られていませんか-
  ワークナビ勤務シフト作成編とは、勤務シフト表をコンピュータで作成してくれるソフトウエアの名称です。
  ワークナビは、ヒューネットジャパン株式会社の登録商標です。
  ワークナビ勤務シフト作成編は、ローカルにデータを持ちます。WEBへのアクセスは認証時のみとなります。
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勤務表・シフト表・ローテーション表或いはスケジュール表など、様々な呼ばれ方をする事前人員配置ですが、これを、コンピュータ、モバイル或いはWEBサイトを活用し、シフト作成にかかる作業効率を大幅に削減するための勤務シフト作成ソフトウエアのご案内です。シフト制を採用しておられる仕事にはうってつけの製品です。シフト制勤務体系のお助けツールです。是非一度、お試し下さい。シフトパターンも9999種類登録可能です。バイトのシフトでお悩みの方は是非お試し下さい。
単純な勤務シフト作成に止まらず、要員個々人が自身のスケジュール管理もできるようになっております。
加えて、勤怠管理システムとの連動で複雑な勤怠計算を軽減し、更には給与計算との連動で勤務シフトとの関連で一貫した労務管理環境を実現します。
勤務シフトを作成するとは、端的には要員管理を目的的に推進することにもなります。ワークナビはそのような人員パフォーマンスを効果的に行えるソフトウエアです。
ワークナビは、複雑な「夜間配置勤務表」も自由自在に作成することが可能です。その機能をご堪能下さい。
シフト制を採用してきる事業所様は必見です。特に、介護施設や病院、飲食店などは多くの事業所様でご利用いただいております。
また、アルバイトの勤務スケジュール管理でお困りの方も、その悩みを解決いたします。ユニットケアにも対応しております。

TOPIC

看護師の勤務表を考える

三交代の勤務表を考える

日別要人員配置を考える

コールセンターの勤務を考える

勤務シフト表の作成手順

アルバイトのシフト管理を考える

交替制勤務における連続夜勤について

大量人員のシフトを効率的に作る

アルバイトのシフト管理

休日シフトを作る

エクセルで簡易シフト表を作ってみる
























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最初のパフォーマンス最適化はもちろん、勤務シフト表作成にかかる時間の削減です。勤務シフトを作成するとは要員管理の適正化を実現するものです。勤務表或いはシフト表は、一般的には、各人より予約をもらい、勤務不足部分を埋めるというシフト作成プロセスのようです。ワークナビは、この、勤務シフト表の作成時間と手間を大幅に削減したプログラムです。具体的には、各人より、希望シフトを集めるために、携帯電話を活用し、携帯電話から、勤務シフトの空き時間をみて、登録者の希望でシフトを入力できるようにしました。また、インターネット上からも、希望のシフトが登録できるようになっており、従来の紙によるシフト収集の幅を広げました。
ワークナビの活用で勤務シフトの適正人員配置が可能になり、これまでにあった、アバウトなシフト作成によるムダな人員を削減できることです。
人員の最適化は、シフト作成時の時間軽減に止まらず、シフト表によって算出される時間帯別や人件費対比などの各種帳票を活用する事により、勤務シフトの中に含まれる様々な要素を分析・討議し、より好ましい配置を可能にし、事前最適シフト配置で人的パフォーマンスを高めることにあります。
ワーク・ナビ(シフト管理編)を活用し、シフト配置によるムダを排除すると共に、得られるはずの利益をしっかり確保して下さい。

デモンストレーション実施中です。お気軽にご連絡下さい。

●従業員の希望を受け入れた上で勤務スケジュールの最適化を図ります
●時間帯毎に一定の必要人数を確保できるようにシフト作成をします。
●休みを全員に均等に割り振れるようにシフト作成します。
●新人同士の勤務等を組ませないようにするなど、シフトを会社が望む体系で作成します。
●責任者を必ず一人配置できるようなシフトを作成します。
●連続する勤務を何日に抑えるか等、就業環境の整備をします。
●早朝・午前・午後・夜間等のシフト配置状況が一覧できます。
●時間帯別労働時間・人件費を算出しパフォーマンスを高めます。
●売上等の予算対比で、適正配置の算出が可能になります。
●モバイル機器を利用し、勤務シフトの希望や休日希望を自動で収集します。
●夜間配置の勤務表も簡単作成します。
●介護施設や病院のようなシフト制で仕事をされている事業所様へはコスト削減の実現
●アルバイトスケジュール管理コストを削減します。
●バイトシフトは携帯電話と多くのシフトパターンで解決
●シフト制の作業環境では優れたパフォーマンスを実現します。




適正人員配置
作成システム



 ワークナビは業種を問いません。

-細分化された入力方式から最適な要員管理の環境を作ります-

①携帯電話で希望時間を自動収集
②就業パターン別に自動作成
③就業条件を個別に設定で自動作成
④個人別可能要件別に自動作成
⑤携帯電話でシフトの確認
⑥グループウエア機能で業務連絡
⑦勤怠管理システムと連動
⑧WEBでシフト申請
⑨自身のスケジュールをWEB管理
⑩携帯で空き確認でシフト申請
⑪ドタキャンには一斉メールで穴埋め
⑫連絡メール配信でバイトシフトを効率的に管理、また、シフト表の事前配信で無駄の無い環境を実現
⑬社内掲示板を使って情報共有化
⑭本日の出勤状況が一目
⑮連絡の未読・既読が一元管理
⑯ユニットケアシステムにも対応しております。

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勤務シフトの作成も大変だが、
アルバイトの時間計算も大変!
という方、
PCタイムレコーダーを是非
パソコンがタイムレコーダーに変身





ワークナビは、パート、アルバイトを始めとする要員のシフトを効率よく配置するための、自動作成ソフトウエアです。条件を入力するだけで、三交替(3交代)や4交替でも自動的にシフトを作成してくれます。

更に、携帯電話等でのモバイル環境でで事前希望シフトを収集し、それに基づき加工を加え、完成シフトを各人にメールで配信します。正に、、モバイル時代に適合した勤務シフト作成環境を提供します。なかなかつかまらないアルバイトには携帯環境でのシフト収集は効果的です。
勤怠シフト作成にかかる時間を大幅に削減するソフトウエアです。

◆◆ワークナビのシフト作成自動計算の考え方◆◆
ワークナビは、従前のソフトウエアに見られる、シフトパターンを幾通りか登録をし、個人別に割り当てて、それによって作成するという考え方ではありません。(この考え方は、弊社が十年以上も前に考え実施しましたが、実際の業務には即さないという考えから、今日の体系に変りました)

あくまで、最初に必要人員を確定し、併せて、そこにある制約条件(勤務上の企業固有の体系)を取り入れ、その前提を捉え、一発でそこへ必要人員を割り当てるという考え方に基づいています。
従って、導入当初は余剰人員が出てしまうことが多々あります。それはそれで余剰人員がいると言う事を認識しなければなりません。

「突然に休む従業員がいるため、余分に人を置いている」という考え方もあります。「では、適正な人数は何人ですか」の質問に明確な答えが出てこない場合もあります。つまり、これまで、本当に適正な人員は何人かを考えたことが無いのかも知れません。

コスト削減の本元である。人の配置とパフォーマンス向上は企業経営にとって重要な要素と捉えています。シフト作成担当者のサービス残業によるシフト作成でモラル低下を良しとしない環境を作り、マネジメントできる(PDCA)人員配置を可能にしたいと考えております。




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作成システム
ワークナビは、パート、アルバイトを始めとする要員のシフトを効率よく配置するための、ソフトウエアです。条件を入力するだけで、自動的にシフトを作成してくれます。
更に、メールで事前希望シフトを収集し、それに基づき加工を加え、完成シフトを各人にメールで配信します。
勤怠シフト作成にかかる時間を大幅に削減するソフトウエアです。


多くの方はエクセルを活用し、シフト表を作成されております。それは、それで、問題ないと思います。しかし、それをより効率的に行おうと考えた場合、休みの予約や、希望の収集など、いろいろな面で大変になってきたと考えたら、一度、弊社の「ワークナビ」をご検討下さい。

勤務表のフリーソフトウエアを活用してきたが、今一つという方も弊社の「ワークナビ」を見てみてください。きっと、ご希望に添える内容があると思います。

ユニットケアを導入されている施設様では、ユニットごとに人を配置したり、また、ユニットをまたぐ人員の配置をしたりと結構大変な作業をこなされているようです。そのような近年流行のユニットケア方式にも対応しておりますので、どうぞ、一度ご相談下さい。

看護師の勤務表の作り方は中々大変なものがありますが、「ワークナビ」を使えば、簡単に操作が可能です。

シフト制を採用しているバイトシフトでは、シフト表の作成に大きな力となります。9999種類のシフトパターンも大きな魅力です。


自動作成は、万能か?

自動作成で出来上がったは良いが、修正にてこずる。このことは現場でよく聞く話です。

シフトを作成するときの頭の中を解析しました。それが、弊社オリジナルステップ配置です。

人が考えるのと同じステップで配置を行なおうとするものです。自動作成に注力する余り、人の思考やあいまいさを排除してしまうことが果して好ましいことなのでしょうか。

弊社の「ワークナビ」は、バリエーションが豊富で、実質オリジナルで運用している事業所が多いのも事実です。

つまり、それだけのノウハウの実績があるということにもなります。コンサルタントの視点で経営改善を目指す、これがワークナビのスタンスです。






 勤務体系はいくらでも登録が可能です。

-最初はちょっと頭を使います-
 ①ありえないシフトも事前確認
 ②事前配置状況をパーセント確認
 ③上階層から下階層へ自動配置
 ④交代勤務もなんのその など



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