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最初のパフォーマンス最適化はもちろん、勤務シフト表作成にかかる時間の削減です。勤務シフトを作成するとは要員管理の適正化を実現するものです。勤務表或いはシフト表は、一般的には、各人より予約をもらい、勤務不足部分を埋めるというシフト作成プロセスのようです。ワークナビは、この、勤務シフト表の作成時間と手間を大幅に削減したプログラムです。具体的には、各人より、希望シフトを集めるために、携帯電話を活用し、携帯電話から、勤務シフトの空き時間をみて、登録者の希望でシフトを入力できるようにしました。また、インターネット上からも、希望のシフトが登録できるようになっており、従来の紙によるシフト収集の幅を広げました。
ワークナビの活用で勤務シフトの適正人員配置が可能になり、これまでにあった、アバウトなシフト作成によるムダな人員を削減できることです。
人員の最適化は、シフト作成時の時間軽減に止まらず、シフト表によって算出される時間帯別や人件費対比などの各種帳票を活用する事により、勤務シフトの中に含まれる様々な要素を分析・討議し、より好ましい配置を可能にし、事前最適シフト配置で人的パフォーマンスを高めることにあります。
ワーク･ナビ（シフト管理編）を活用し、シフト配置によるムダを排除すると共に、得られるはずの利益をしっかり確保して下さい。
デモンストレーション実施中です。お気軽にご連絡下さい。 |
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●従業員の希望を受け入れた上で勤務スケジュールの最適化を図ります
●時間帯毎に一定の必要人数を確保できるようにシフト作成をします。
●休みを全員に均等に割り振れるようにシフト作成します。
●新人同士の勤務等を組ませないようにするなど、シフトを会社が望む体系で作成します。
●責任者を必ず一人配置できるようなシフトを作成します。
●連続する勤務を何日に抑えるか等、就業環境の整備をします。
●早朝・午前・午後・夜間等のシフト配置状況が一覧できます。
●時間帯別労働時間・人件費を算出しパフォーマンスを高めます。
●売上等の予算対比で、適正配置の算出が可能になります。
●モバイル機器を利用し、勤務シフトの希望や休日希望を自動で収集します。
●夜間配置の勤務表も簡単作成します。
●介護施設や病院のようなシフﾄ制で仕事をされている事業所様へはコスト削減の実現
●アルバイトスケジュール管理コストを削減します。
●バイトシフトは携帯電話と多くのシフトパターンで解決
●シフト制の作業環境では優れたパフォーマンスを実現します。 |
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ワークナビは業種を問いません。
－細分化された入力方式から最適な要員管理の環境を作ります－
①携帯電話で希望時間を自動収集
②就業パターン別に自動作成
③就業条件を個別に設定で自動作成
④個人別可能要件別に自動作成
⑤携帯電話でシフトの確認
⑥グループウエア機能で業務連絡
⑦勤怠管理システムと連動
⑧ＷＥＢでシフト申請
⑨自身のスケジュールをＷＥＢ管理
⑩携帯で空き確認でシフト申請
⑪ドタキャンには一斉メールで穴埋め
⑫連絡メール配信でバイトシフトを効率的に管理、また、シフト表の事前配信で無駄の無い環境を実現
⑬社内掲示板を使って情報共有化
⑭本日の出勤状況が一目
⑮連絡の未読・既読が一元管理
⑯ユニットケアシステムにも対応しております。
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勤務シフトの作成も大変だが、
アルバイトの時間計算も大変！
という方、
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