パソコンを利用したタイムレコーダー《ＰＣタイムレコーダー》タイムレコ・ライト版の利用に当たっての月次処理を紹介しております。

導入処理 会社情報登録 社員情報登録 休日登録 月次処理 データ作成 日別メンテ 月別メンテ 印刷処理 チェックリスト タイムカード 就業データ 特別処理 エクスポート パスワード 有給休暇

月次処理を紹介しております タイムレコ・ライトの月次処理では、入力されたデータのメンテナンス（修正や訂正及び未打刻の整備）を、日別・月別に行なえます。 具体的内容につきましては、左側の画像の各ボタンにリンクが設定されておりますのでご確認ください。 入力機器のデモはこちらをご覧ください。 管理機器の具体的デモはこちらをご覧ください。 ソフトウエアのお申込は、こちらへどうぞ。 　　 月次データ作成 タイムレコ・ライトでは、月次データを作成しなくても作業は可能ですが、表示に一月分を表す場合に以下の処理を行います。 月次処理→月次データ作成 月次データを作成するメニューです。 月次データとは、データを入力する領域を作成することを云います。毎月一回行ってください。 月次データは、原則として打刻時に生成されますが、未打刻日は生成されませんので、一月を一覧で表示してみたいといった場合などには、生成する必要があります。 新入社員等は登録した時に自動的に作成されまが、月の途中で退職社員に分類していた人を復活させたりしますと月次データは作成されませんのでここで個別に作成していただきます。 月次データがありませんと勤務の打刻は元よりメンテナンス時にも社員が表示されませんのでご注意ください。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る 　　　　 日別出退勤メンテナンス 月次処理→日別出退勤メンテナンス 勤怠情報の日別実績をメンテナンスするところです。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る 時間の入力 時間入力の仕方は「0900」「09：00」「09-00」「09/00」のような形式で入力してください。いずれも結果は9：00と表示されます。 遅刻・早退・残業時間等のメンテナンス タイムカードは自動的に時間を計算してしまいますので、申請の無い残業時間まで計算をします。この場合、当該項目をクリックすることで、申請外の残業を除外することが出来ます。（遅刻早退に関しても、遅延証明書等がある場合などを考慮し同様の処理が行えます） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る 　　　　 月別出退勤メンテナンス 月次処理→月別出退勤メンテナンス 勤怠情報の月別実績をメンテナンスするメニューです。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る メンテナンス作業 入力を行う日付の範囲を選択します。 当該社員をプルダウンメニューから選択します。 以降は日別出退勤メンテナンスと同じ作業となります。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る 集計項目について 基本集計 時間帯集計は、勤務区分において登録した時間帯に応じてそれらの集計時間を表示する項目です。 その他集計は遅刻の回数や早退の回数等を表示する項目です。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る 休日反映処理 休日反映処理では、会社休日情報で設定した休日を月次メンテナンスに反映してくれます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＯＰへ戻る