| ＰＣタイムレコーダー「タイムレコ」を導入に当たっての疑問点や質問を掲載しております。ご確認ください。 |
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| Ｑ１：導入時の費用は5,000円（税別）だけでよろしいのでしょうか。 Ａ１：はいダウンロードでの申込であれはＯＫです。別途ＣＤ等を準備されたいという場合は、1,000円（税別）＋送料300円（税別／離島を除く）が加算されます。また、代引きでの商品受領の場合は別途代引き手数料が、300円（税別）が加算されます。 戻る Ｑ２：導入設定は自分で出来ますでしょうか。 Ａ２：スタンドアローン環境で1台のＰＣで打刻と管理を運用するのであれば、ＣＤセットもしくはダウンロードしてあるファイルのSetup.exeをクリックすることで自動インストールが始まりますので大丈夫です。（一部のＰＣでは設定により、自動起動しないばあもありますが、その場合はＣＤ内の起動用アイコンをダブルクリックでインストールが可能です） 戻る Ｑ３：２年目以降はどうなりますか。 Ａ３：ユーザー登録をしていただくことで、弊社より２年目以降も利用できるご案内を差し上げますので、更新手数料をお支払いただくことで、２年目以降もご利用が可能です。 戻る Ｑ４：給与計算へのデータ連動は可能でしょうか。 Ａ４：勤怠データはＣＳＶ形式で取り出すことが出来ますので、ＣＳＶ形式でデータを読み込むことが可能な給与計算ソフトウエアであれば、問題なくデータ連動が可能です（詳しくは当該給与計算ソフトウエアのマニュアルを確認してください）。 当社の給与計算ソフトウエア「サラリーナビ」へであれば、そのまま取り込むことが可能です。 戻る Ｑ５：打刻機の設置場所と管理を行うパソコンを分けたいと思いますが可能でしょうか。 Ａ５：複数個所での打刻は原則としてサーバークライアントの設定となりますが、１対１の連動の場合は、スタンドアローン版＋訪問設定費50,000円（税別）をお支払いいただく事でご利用が可能となります。 戻る Ｑ６：弊社は色々な勤務時間帯があるのですが、管理は可能でしょうか。 Ａ６：複数の勤務区分には対応しておりません。そのような場合は「タイムレコ／スタンダード版」をご利用ください。 戻る Ｑ７：管理の途中でパソコンが壊れた場合はどうなりますでしょうか。 Ａ７：データに関しては頻繁にバックアップを行うことをお勧めします。再インストール環境については有償となります。サーバークライアント版については、保守契約が前提となりますので、データのバックアップは当然ですが、復旧関係は弊社で行います。 戻る Ｑ８：パソコンに不慣れですが、操作は簡単でしょうか。 Ａ８：パソコンの操作に不慣れな方にはお勧めいたしません。本ソフトウエアの操作はマニュアルにより完結できると思われますが、周辺の作業の知識が不足している場合、それが、トータルな操作に影響を及ぼします。先ず、基本的なウンドウズ操作やエクセルやワードといった操作が出来ることが必要と思われます。 戻る Ｑ９：休憩時間を除いた時間を集計できますか。 Ａ９：休憩時間は予め定めた時間帯の中に設定しておくことで、時間集計からは除外されます。また、休憩時間を正確に把握したい場合は、会社情報の設定で、「休憩打刻」を「する」に設定しておきますと、出勤の後は、「休憩始・休憩終」のボタンが自動的に表示され、時間を計算してくれます。 戻る Ｑ１０：出勤メール配信とはどのような機能ですか。 Ａ１０：出勤メール配信とは、予め登録してあるメールアドレス宛に、出勤者が出勤ボタンをクリックすると同時に出社したことをお知らせする仕組みです。この機能は、会社情報の登録画面で「出勤メール配信」を「する」に設定することで利用が可能です。ただし、当該パソコンが、メールを配信できる環境に無い場合は、メールの配信は出来ませんのでご注意ください。 戻る Ｑ１１：時間帯を分けて計算することは出来ますでしょうか。 Ａ１１：時間集計の時間帯は、全部で４つに分けることが出来ます。当該時間を設定することで、通常残業や深夜時間等の時間帯別の集計が可能となります。また、各時間帯における休憩時間も設定することで、時間の控除が自動的に行えます。 戻る Ｑ１２：未打刻などのメンテナンスはどのようになりますか。 Ａ１２：打刻管理は、月別或いは日別メンテナンスの画面で行います。本人の出社或いは退社申請を元に、打刻時間を入力することが出来ます。 戻る Ｑ１３：給与計算時に遅刻や早退が合った場合に控除することとしておりますが、そのような管理は可能でしょうか。 Ａ１３：勤務時間の設定において登録してある時間より遅く出社した場合は自動的に遅刻がつきます。同様に、設定をしてある時間より早く退社すれば早退が付く様になっております。また、列車遅延等で遅刻扱いにしない場合は、当該遅刻部分をクリックすることで、遅刻の解除が行えます。この情報は集計され、給与計算の情報へ排出することが可能です。 戻る Ｑ１４：就業情報を外部のアウトソーシング会社に提供し、給与計算を行っておりますが、そのような情報は出ますでしょうか。 Ａ１４：就業情報を紙で出力して提出する場合は、「就業データのインプットシート」が便利です。勤務日数や勤務時間をコンピュータより抽出し表示します。また、本帳票は、マイクロソフトエクセルをお持ちの方であれば、エクセル形式でデータを排出することが可能ですので、その後の加工も行えます。 また、データでアウトソーシング会社に提出をするという場合は、ＣＳＶ形式でデータを排出することも可能です。 戻る Ｑ１５：印刷帳票にはどのようなものがありますか。 Ａ１５：印刷帳票は「出退勤チェックリスト」「タイムカード」「就業データインプットシート」の３つです。「出退勤チェックリスト」は、日毎の出勤状況を見るものです。「タイムカード」は、一人別にタイムカードの形式で時間集計をしたものが印刷できます。「就業データインプットシート」は、月間の時間集計を一覧で表示するものです。 本システムはライト版のため、必要最小限の帳票構成となっております。 戻る Ｑ１６：弊社では外出管理を行っておりますが、それは可能でしょうか。 Ａ１６：外出管理は休憩時間管理と同様で、会社情報で「外出再入打刻」を「する」に設定することで可能となります。ただし、休憩との併用は出来ませんので注意してください。休憩打刻若しくは外出打刻のいずれかが選択となります。 戻る Ｑ１７：本ソフトウエア上からメールを配信できると聞いたのですが、それは、どのように行うのでしょうか。 Ａ１７：社員情報にメールアドレスを登録することで送信が可能です。メールアドレス右にある送信ボタンをクリックすることで標準のメーラーが立ち上がります。これにより、標準メーラーに社員の皆さんのアドレスを登録する手間が省けます。ただし、一斉メールはライト版ではサポートしておりません。一斉メールが必要な場合は、スタンダード版をお求めください。 戻る Ｑ１８：当社では、給与計算時に弁当の集計をし給与から控除する形を取っていますが、そのような集計は出来るのでしょうか。 Ａ１８：月次メンテナンスで弁当の集計が出来るようになっております。そちらを利用することで弁当の集計が行え、且つ、給与データへ排出することが可能となります。 戻る Ｑ１９：有給休暇の管理は出来ますでしょうか。また、各人に有給算日数等どのように告知すればよろしいでしょうか。 Ａ１９：簡単な有給休暇の管理は「有給休暇メンテナンス」を利用することで可能になります。ライト版では有給の自動加算や給与データとの連動は出来ませんが、単純な日数管理は行えます。また、各人への告知に関しても、各人の勤務確認画面で自身の有給残日数と確認することが出来ます。 戻る Ｑ２０：コンピュータ上で現在の出勤状況を把握することは可能でしょうか。 Ａ２０：出勤打刻用の画面で「確認」ボタンをクリックすることで、出勤状況が一覧することが出来ます。また、権限を与えることで、一覧の閲覧者を特定することも可能です。 戻る Ｑ２１：各個人が自分の出勤状況を確認することは可能でしょうか。 Ｑ２１自身のコードを打刻し、「勤務確認」ボタンをクリックすることで、自身の出勤状況が確認できます。ここでは、有給休暇の残日数の把握も可能です。 戻る Ｑ２２：休日出勤等はどのようなタイミングで把握されるのでしょうか。 Ａ２２：会社休日情報を登録することで、その日に出社した場合は自動的に休日出勤の扱いとなります。また、月次メンテナンス画面でも休日出勤情報等のメンテナンスを可能です。 戻る Ｑ２３：弊社は残業時間の集計計算基準が１５分単位となっておりますが、御社は何分単位でしょうか。 Ａ２３：残業時間等の集計は１分単位から60分単位まで任意に設定することが出来ます。例えば、１０分単位の設定を行った場合、19分は１０分となり、21分は、２０分となります。会社情報のマスタ画面で設定することで自由にカスタマイズが可能です。 勤務区分毎或いは、雇用区分毎に設定は必要な場合は、タイムレコスタンダード版をご利用ください。 戻る Ｑ２４：給与の締日が15日となっておりますが、月の途中での集計は可能でしょうか。 Ａ２４：給与の締日を登録することで、そこを基準とした集計が可能です。ただし、それまでの集計は行いませんのでご注意ください。 戻る Ｑ25：タイムレコーダーでは無く、単純な時給計算のための計算はできますか。 Ａ２５：はい、出来ます。メンテナンス画面で、それぞれの出社時間と退社時間を入力することで、それぞれの時間帯毎に、時間の計算が可能です。後は、ＣＳＶデータで排出し、給与計算等のソフトウエアで計算をしてください。因みに弊社でも給与計算のソフトウエア「サラリーナビ」を提供しております。 戻る |
