パソコンを利用したタイムレコーダー《PCタイムレコーダー》タイムレコ・ライト版の利用に当たっての導入処理を紹介しております。   
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導入処理を紹介しております

タイムレコ・ライトは、パソコンを活用したPCタイムレコーダーです。
導入処理では、簡単な設定を行なうだけです。
各ボタンにリンクが設定されておりますのでご確認ください。

打刻用のソフトウエアを管理用のソフトウエアをセットして年間利用料が5,250円です。

デモをご確認の上、お申込ください。

わずらわしいアルバイトの時間管理を解決します。

   
会社情報の登録・修正
タイムレコ・ライトの最初の処理は会社情報の登録です。
導入処理→会社情報の登録・訂正の手順で会社情報を登録します。
会社情報の登録・修正では、勤務時間帯をはじめとする運用に当たっての定義設定を行います。

会社名の設定
会社名の設定です。タイムレコ・ライト単体で利用する場合は締日のみの設定でOKです。
締日は勤怠計算の締日を表します。

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勤務時間の設定
タイムレコ・ライトでは一つの勤務区分での集計が可能となります。
勤務時間帯の集計基準の登録を行います。

勤務時間:開始時間より遅く打刻すると自動的に遅刻にチェック(○)がつくようになり、終了時間より早く打刻しますと、早退に自動的にチェック(○)がつくようになります。

時間帯1〜4:時間を集計する時間帯を4つまで分けて集計することが出来ます。残業時間の計算や深夜時間の計算を別立てで行う場合などに使用します。

休憩帯1〜3:時間帯1〜3の間で休憩時間があり、且つ、休憩時間は時間計算より除外する場合などに用います。利用方法は、除外する当該時間を入力することで設定が可能となります。除外時間を手動で行うことも可能です(詳しくは後述の休憩の設定を参照してください)

時間単位:時間単位は、時間計算の丸め区分をどのようにするかを設定します。
出勤時間が職務について複数ある場合はタイムレコ・スタンダート版をご利用ください。


出勤メール配信の設定
タイムレコ・ライトでは、出社情報をメールにて知らせることができます。
出勤メール配信設定は打刻メールを配信する場合に行います。

打刻メールとは、当該社員が出社した場合に、予め設定してある社員等にメールを配信する仕組みです。
出勤メール配信をするに設定しますと、出勤の打刻を行ったときに出勤した旨のメールが担当者に配信されます。

また、未打刻で退勤し、翌日出勤した場合などもメールにてお知らせすることが出来るのもタイムレコ・ライト版の機能です。

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追加打刻情報の設定
休憩打刻:休憩打刻をするに設定しますと、タイムレコ・ライトの打刻画面上に表示されるボタンに休憩表示が出るようになります。この場合は、上記勤務時間で設定された休憩時間は無視され、こちらの休憩時間で計算されるようになります。

外出再入打刻:外出や再入の場合も上記同様にタイムレコ・ライトの打刻画面場に表示されます。利用方法は休憩打刻に準じます。


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社員情報の登録
タイムレコ・ライトでは、従業員を100名まで登録することが可能です。
導入処理→社員情報の登録・訂正の手順で選択します。
従業員に関する基本情報を登録します。「*」は必須項目です。それ以外の項目も必要に応じて入力してください。
氏名:姓と名を個別に登録します。
フリガナ:名前のフリガナを入力します。
社員番号:任意の社員番号を入力してください。

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部署:ここでは所属の部署を登録します(ここの名称は事業の形態により変える事が出来ます)。
職位:ここでは職位の登録をします(ここの名称は事業の形態により変える事が出来ます)。
役職:ここでは役職の登録をします(ここの名称は事業の形態により変える事が出来ます)。
郵便番号:郵便番号を入力します(検索ボタンを押すことで当該住所が住所1に表示されます)。郵便番号はハイフン入(130-0026のように)で入力して下さい。
住所1・2:当該住所を入力します。
電話番号:電話番号を入力します(例:03-1111-2222)
携帯番号:携帯番号を入力します(例:090-1111-2222)
メール:本機能からメールの送信を行うことが出来ます。行う場合は登録、行わない場合は登録の必要はありません
生年月日:生年月日を入力します。
性別:プルダウンメニューより選択します。
血液型:プルダウンメニューより選択します。
国籍:国籍を入力します(未登録の国籍がある場合は登録ボタンで登録します)
本籍地:本籍地を入力します。
入社日:入社日を入力します。
在職・退職区分:在職か退職した従業員かの区別を入れます。

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会社休日情報の設定
月次処理→会社休日情報の設定で会社の休日が設定できます。
法定休日・所定休日を設定する画面です。

休日情報の設定の大まかな方法は、各日の上にカーソルを載せ、左クリックで「法定休日」、右クリックで「所定休日」となります。取り消しは、当該エリアで同様の処理「左クリック若しくは右クリック」を行うことで取り消しが出来ます。

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○一括設定
一括設定を活用し一括で設定することも可能です。以下のようなダイアログが表示されます。
ここで、それぞれに条件を設定し、一括で休日「法定・所定」の設定が出来ます。
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※タイムレコはヒューネットジャパン株式会社の登録商標です。