 |
会社情報の登録・修正 |
|
|
|
タイムレコ・ライトの最初の処理は会社情報の登録です。
導入処理→会社情報の登録・訂正の手順で会社情報を登録します。
会社情報の登録・修正では、勤務時間帯をはじめとする運用に当たっての定義設定を行います。 |
|
|
|
|
|
|
|
会社名の設定
会社名の設定です。タイムレコ・ライト単体で利用する場合は締日のみの設定でOKです。
締日は勤怠計算の締日を表します。 |
|
|
|
|
|
|
|
TOPへ戻る |
|
|
|
勤務時間の設定 |
|
|
|
タイムレコ・ライトでは一つの勤務区分での集計が可能となります。
勤務時間帯の集計基準の登録を行います。
勤務時間:開始時間より遅く打刻すると自動的に遅刻にチェック(○)がつくようになり、終了時間より早く打刻しますと、早退に自動的にチェック(○)がつくようになります。
時間帯1〜4:時間を集計する時間帯を4つまで分けて集計することが出来ます。残業時間の計算や深夜時間の計算を別立てで行う場合などに使用します。
休憩帯1〜3:時間帯1〜3の間で休憩時間があり、且つ、休憩時間は時間計算より除外する場合などに用います。利用方法は、除外する当該時間を入力することで設定が可能となります。除外時間を手動で行うことも可能です(詳しくは後述の休憩の設定を参照してください)
時間単位:時間単位は、時間計算の丸め区分をどのようにするかを設定します。
出勤時間が職務について複数ある場合はタイムレコ・スタンダート版をご利用ください。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
出勤メール配信の設定 |
|
|
|
タイムレコ・ライトでは、出社情報をメールにて知らせることができます。
出勤メール配信設定は打刻メールを配信する場合に行います。
打刻メールとは、当該社員が出社した場合に、予め設定してある社員等にメールを配信する仕組みです。
出勤メール配信をするに設定しますと、出勤の打刻を行ったときに出勤した旨のメールが担当者に配信されます。
また、未打刻で退勤し、翌日出勤した場合などもメールにてお知らせすることが出来るのもタイムレコ・ライト版の機能です。 |
|
|
|
|
|
|
|
TOPへ戻る |
|
|
|
追加打刻情報の設定 |
|
|
|
休憩打刻:休憩打刻をするに設定しますと、タイムレコ・ライトの打刻画面上に表示されるボタンに休憩表示が出るようになります。この場合は、上記勤務時間で設定された休憩時間は無視され、こちらの休憩時間で計算されるようになります。
外出再入打刻:外出や再入の場合も上記同様にタイムレコ・ライトの打刻画面場に表示されます。利用方法は休憩打刻に準じます。
|
|
|
|
|
|
|
|
TOPへ戻る |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|