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タイムレコーダーにもいろいろなものがあります。価格も数万円から数十万円まで、また、コンピュータを活用したものは数百万円もするようです。 タイムレコーダーの目的は、付随して利用されるタイムカードの計算にあります。 タイムカードの計算とは、もちろん、給与計算に連動をして賃金の計算をおこなうことではないでしょうか。 タイムカードも手軽で場所をとらず、時間計算を行うのにはとても良いツールであると考えます。 ここで問題となるのが未打刻の対策です。多くのタイムレコーダーは、タイムカードにより記録・計算を行う仕組みとなっております。つまり、これにより勤怠管理を行っているわけです。 未打刻は、集計の機能を阻害する大きな要因です。 タイムレコーダーの多くは、時間計算を集計する機能がついております。これが前述の未打刻により、その後の集計作業を増やしてしまいかねないという状態を作ってしまいます。 エクセル等に時間を再入力し、勤務時間の計算を行っている事業所様もあるようです。 タイムレコーダーのデータをパソコンに移し、時間計算を行えるようにしているものもあります。 これは、上述の後々の時間計算を楽にする点で優れていると思います。 結論として、タイムレコーダー単体では、不便であるといえます。 もちろん。高額なタイムレコーダーになれば、パソコンと連動をし、リアルタイムに計算ができる機能もあるようです。 しかし、これでは、コストパフォーマンスがどうだろうかと考えてしまいます。 タイムカードのソフトも数多くありますが、計算自体は極めてシンプルなために、多くの人はエクセルのような表計算のソフトウエアを活用し、作成しているようです。 弊社のサイトにもエクセルで作成する例を掲載してありますので参考にしてください。
タイムレコ・ライト版なら、制度改正にもリアル対応。 タイムレコーダー付き勤怠管理ソフトウエア「タイムレコ・ライト版」は、 インターネットを介して行う、ＡＳＰ型とは、異なりますので、電波の届かない、地下等でもご利用が可能です。 ※ソフトウエアの認証等を行う場合のみネットへの接続が必要となります タイムレコ・ライト版をＰＣにインストールして利用するものなので、外部にデータが漏れる心配もありません。 タイムレコ・ライト版は、時間計算の微調整にも対応します。時間の丸め（１０分単位、１５分単位など）も自由に設定が出来ます。 また、インターネットへの接続環境が整っているところでは、従業員の出社情報をリアルタイムに、 携帯電話にお知らせすることも出来ます。 あらかじめ、出社予定の人員が分かれば、居ながらにして、出社の状況がつかめます。 更に更に、食事回数等のチェックも出来ます。 遅刻早退の自動チェックはもとより、無申告残業の一括削除機能や、有給休暇の管理機能、 もちろん、給与計算ソフトウエアへのデータ連動もＣＳＶ形式でらくらく行えます。
※タイムレコはヒューネットジャパンの登録商標です。 |
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